Regulamin Adapciaka 2018

 

  1. Obóz Roku “0”, zwany dalej Adapciakiem, to oficjalny obóz studencki Politechniki Łódzkiej przygotowany dla przyszłych studentów Politechniki Łódzkiej. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w Adapciaku organizowanym przez Samorząd Studencki Politechniki Łódzkiej, zwanym dalej Regulaminem.
  2. Koordynatorem Adapciaka jest Karolina Wyka, zwany dalej Koordynatorem.
  3. Organizatorem Adapciaka jest Kadra wyznaczona przez Koordynatora, zwana dalej Organizatorami.
  4. Adapciak odbywa się w terminie od 09.09.2018r. do 16.09.2018r. w ośrodku wypoczynkowym Złota Plaża w Łazach, 76-002 Łazy, ul. Leśna 16.
  5. Uczestnikami Adapciaka mogą być jedynie osoby, które zostały zakwalifikowane do wyjazdu przez Organizatorów.
  6. Całkowity koszt Adapciaka wynosi 599zł.
  7. O zakwalifikowaniu się na Adapciaka decyduje prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego zamieszczonego na stronie obozy.p.lodz.pl, wpłacenie w odpowiednim terminie kwoty 599 zł oraz wypełnienie formularza płatności wraz z wysłaniem potwierdzenia wpłaty przez zakładkę PŁATNOŚĆ na stronie www.obozy.lodz.pl.
  8. Adapciak skierowany jest do przyszłych i obecnych studentów Politechniki Łódzkiej.
  9. W przypadku rezygnacji do dnia 31.08.2018r. cała kwota zostaje zwrócona, rezygnacja w późniejszym terminie powoduje utratę pieniędzy (chyba, że Uczestnik znajdzie kogoś na swoje miejsce). Po tym terminie dopuszcza się jedynie zwrot kosztów w szczególnych przypadkach losowych. O wysokości zwrotu oraz terminie jego wypłacenia decyduje Koordynator. Informację o chęci rezygnacji należy wysłać na adres k.wyka@samorzad.p.lodz.pl.
  10. W przypadku niepełnego pobytu na Adapciaku niespowodowanego z winy Organizatorów, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu kosztów.
  11. W trakcie trwania Adapciaka, Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Organizatorów, w tym osoby wyznaczonej jako Koordynatora.
  12. Uczestnicy zobowiązują się do godnego reprezentowania Politechniki Łódzkiej poprzez nie wykonywanie gestów ani wypowiadanie słów mogących obrazić innych Uczestników Wyjazdu, Organizatorów, pracowników ośrodka wypoczynkowego oraz stosowania się do innych ogólnie przyjętych norm.
  13. W przypadku spowodowania szkód zarówno w środkach transportu, ośrodka wypoczynkowego jak i terenów należących do Politechniki Łódzkiej, Uczestnik zobowiązuje się do niezwłocznego pokrycia całości kwoty ww. szkód. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną za wszelkie szkody jakie spowoduje swoim działaniem lub zaniechaniem
  14. Zabronione jest posiadanie oraz dystrybucja środków psychoaktywnych, narkotyków lub innych środków o podobnym działaniu przez Uczestników.
  15. Uczestnik dopuszczający się łamania ww. punktu zostaje wydalony z Adapciaka w trybie natychmiastowym, a o całym zajściu poinformowana zostaje Policja oraz Władze Uczelni.
  16. W przypadku nie zastosowania się do Regulaminu zostaną podjęte środki dyscyplinarne w stosunku do Uczestnika między innymi: wydalenie z Adapciaka, powiadomienie Władz Uczelni, wszczęcie postępowania dyscyplinarnego przez Sąd Koleżeński Samorządu Studenckiego lub Komisję Dyscyplinarną Uczelni. O zastosowaniu danego środka dyscyplinarnego decyduje Koordynator.
  17. Organizatorzy nie sprawują pieczy nad osobą Uczestnika oraz jego mieniem w trakcie trwania Adapciaka.
  18. Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Koordynatora o planowanym późniejszym przyjeździe oraz ewentualnym wcześniejszym zakończeniu pobytu.
  19. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na wyjazd, a w przypadku jakichś szczególnych przypadłości powiadomił Koordynatora o możliwych działaniach w przypadku nawrotu/ataku choroby.
  20. Obowiązuje całkowity zakaz zapraszania na teren ośrodka osób, które nie są Uczestnikami Adapciaka.
  21. Każdy Uczestnik zobowiązuje się do punktualnego stawiania się na codziennej odprawie oraz na ewentualne wezwania Organizatorów, w tym Koordynatora.
  22. W razie złamania powyższego Regulaminu bądź nie stosowania się do poleceń Koordynatora i Organizatorów Uczestnik otrzymuje ostrzeżenie. Drugie ostrzeżenie jest jednoznaczne z wydaleniem Uczestnika z Adapciaka.
  23. Koordynator zastrzega sobie prawo do niezwłocznego usunięcia Uczestnika z Adapciaka w przypadku rażącego nie dostosowania się do Regulaminu.
  24. Powyższy Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników od momentu zapoznania się z nim na odprawie przed wyjazdem z Łodzi do momentu oficjalnego zakończenia Adapciaka po przybyciu do Łodzi.
  25. Uczestnik ma obowiązek stawić się punktualnie na odprawie w dniu wyjazdu. W przypadku spóźnienia przekraczającego 30 minut bez wcześniejszego poinformowania o tym Koordynatora, Uczestnik zostaje wydalony z Adapciaka bez prawa do zwrotu jego kosztów.
  26. Warunkiem uczestnictwa w wyjeździe jest całkowita akceptacja niniejszego Regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych ( formularz rejestracji, formularz płatności oraz oświadczenie obozowe ) od momentu wypełnienia formularza rejestracyjnego do zakończenia obozu 16.09.2018.
  27. W przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych do dnia 09.09.2018 uczestnik nie może pojechać na obóz, a wycofanie zgody w terminie 09-16.09.2018 skutkuje wydaleniem z obozu. W obu przypadkach uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu kosztów.